Review : Rizkya and Erwin's Wedding 18 Mei 2014

Holaaa, alhamdulillah setelah tertunda beberapa hari untuk bikin review acara pernikahan kemaren, akhirnya terkumpul juga data-data yg gw perlukan.

Hasil review ini adalah kumpulan opini dari gw dan kang mas sebagai pengantin, keluarga, panitia, WO, dan beberapa tamu undangan. InsyaAllah hasil review ini juga akan gw berikan ke vendor-vendor terkait sebagai masukan.

1. Balai Sudirman

Pintu masuk ke area pernikahan, udah mulai kelihatan kan kerennya didalem? :D (photo by Wong Akbar)

Skor: 9.5/10

Wah, panti perwira terlihat penuh dari atas pelaminan. Rasanya panik tapi seneng. Hihi.
Pengurangan skor karena sedikit perbedaan perhitungan oleh checker sih. Bedanya hampir 100 orang, dari pihak gedung 977orang sedangkan pihak WO 879 Orang. Lumayan yaaa.

Highlight: acara gw agak telat sekitar 10 menit dan ditambah 3 tamu VVIP yg udah datang, jadi baru mulai salam-salaman itu 19.30. Dalam satu waktu itu di dalam gedung menampung sekitar 700 orang jadi kesannya penuuh banget. Saran gw, mulai lah acara seawal mungkin biar gak ada penumpukan tamu undangan. :)

2. Miarosa

Penampilan Resepsi : Paes Ageng dengan baju dodotan dan beludru sulam gold (photo by Wong Akbar)

Penampilan Akad : National Style (photo by Wong Akbar)

Skor: 10/10
Alhamdulillah, banyak banget yg muji kalo make up mantennya manglingi, sampe ada yg mikir salah masuk undangan hihi. Make up untuk ibu pengantin emang gw pake dari temen gw yg MUA (Nabilah 081295108223), tapi hasil punya miarosanya juga sangat oke kok ketika adek gw dipakein make up sama perias miarosa yg harusnya buat ibu pengantin. Untuk keluarga dan penerima tamu juga hasilnya oke banget. Yg di makeup pada puas, dan yg memake-up juga puas, alhamdulillah.

Highlight: gw di make up oleh mbak fitri, dan gw dikasih kebebasan untuk menolak gak dikerok alisnya walaupun pake paes. Untuk akad, gw bawa baju sendiri, sebaiknya dibawa bajunya pas fitting terakhir jadi bisa disamaain aksesoris nantinya. Untuk bunga yg digunakan juga bisa pesen jadi sesuai keinginan. Oia, pasca acara, kita akan ngapus makeup sendiri. Jadi siapkan baby oil, kapas, dan cottonbud. Saran gw sih jangan bersihin di gedung soalnya luamaaa banget buat ngapus paesnya.

3. Senyum Cinta WO
Skor:10/10

Wah, gw bersyukur banget pake WO Senyum Cinta. Selain gw sebagai manten, dari pihak keluarga dan panitia pun ngerasa terbantu. Senyum Cinta WO ini beranggotakan 6 orang. Jadi gw tetep nyediain PIC di beberapa pos, seperti keseluruhan, katering, angpau dan hadiah, dan rias. 

Alhamdulillah hasilnya sangat memuaskan. Mas Sony orangnya detail banget. Bersedia membantu banyak hal. Dilapangan pun gesit, jadi kami yg kurang paham dengan alur acara pun jadi lebih terarahkan. Hasil report pun cepat diberikan jadi bisa gw followup dengan cepat. 

Satu-satunya yg bikin miss paling sempat miskom masalah keberadaan keluarga di area VIP. Sisanya alhamdulillah berjalan lancar. Walaupun acara agak telat, tapi bisa teratasi dengan baik. Thank you mas sony :)

Highlight: Senyum Cinta WO ini punya tim yg kompak dan detail. Cobalah buat ikutin apa yg mereka siapkan (mengisi buku pernikahan, saran-saran, dll) dengan cepat dan tepat waktu. Jadi mereka bisa mempersiapkan dengan baik kalau ada yg kurang. Walaupun udah pake WO, coba untuk cari 'masalah' yg mungkin terjadi di gedung yg akan digunakan dari segala media dan berikan 'kemungkinan masalah' ke WO. Jadi mereka juga bisa membantu.

4. Janur Kuning

Sweet ;) (photo by Wong Akbar)

Entah Kenapa Gw suka Banget Foto Ini, dramatis. (photo by Wong Akbar)

Skor: 9.5/10
Skornya nanggung ya? hihi.
Dekornya OKE BANGET. Sesuai dengan apa yg gw bayangkan. Cuma ada kekurangan minor aja di beberapa titik. Pertama, panggung jadi terlalu sempit. Hal ini karena gw pake pelaminan model 3D yg harus disokong dari belakang. Jadilah di depan area pelaminan cuma ada jarak sekitar 1 meter. Cukup bikin dagdigdug orang yg salaman. Kedua, sejak awal gw minta rose petal emang udah dibilangin kalo ini akan agak sedikit bikin nyandung. Ternyata bener, gw gak mau pake lakban di pinggir karena bikin jelek, alhasil dari arah datengnya tamu undangan yg akan salaman banyak yang agak kesandung. Jadi WO akan ngetreples tiap beberapa saat. Oia, si rose petal ini kelihatan agak buluk ya. Atau emang kayak gitu? Keempat, tangga panggung arah naik sedikit mepet, jadi agak bikin nyenggol dedaunan, sedangkan tangga turun sering bergeser-geser. Sekali lagi WO-lah yg bantuin untuk mindahin ke posisi awal. Kelima, entah kenapa gw merasa bunga-bunga di pelaminan agak kurang wah, mungkin karena kebanyakan pake bunga hortensia padahal gw udah mesen untuk banyakin lily, casablanca, baby's breath, dan mawar loh. Tapi tetep cuantik kok. Hehe. Terakhir, warna lampu sorotnya ungu, jadi kesan gold-broken white gw gak keliatan, lebih ke broken white-violet aja, walaupun tetep bagus siih.

Highlight: Buket bunganya sesuai dengan apa yg gw pesen! Model cascade hand bouquette gitu. Pas acaranya selesai, kang mas juga memuji kalo gw cantik dan hand bouqettenya oke, tapi dia gak sadar pas acara kalo gw bawa si bunga ini, hiks. Tegang banget kali ya? Haha.
Dekor akad juga oke,  walaupun terlihat minimalis, tapi lebih dari cukup. Begitu juga dekor untuk photo boothnya. Top deh, alhamdulillah.

5. Wong Akbar

Salah Satu Momen Oke yg Diabadikan oleh Wong Akbar

Skor: 10/10
Waaah banyak yg muji dokumentasinya nih. Apalagi wong akbar baik banget di photobooth. Jadi banyak yg sampe berulang kali untuk foto. Walaupun dengan wong akbar belom beres karena hasil edit video maupun fotonya belom jadi, alhamdulillah sangat memuaskan banget deh. Wong akbar juga bisa ngeditin dengan cepat foto acara akad untuk ditampilin di screen saat acara resepsi. Selain itu, wong akbar juga ngeditin foto kolase yg akan diputerin selama acara resepsi. Beberapa foto pun dicetak 4R untuk ditaro di meja konsul. Kurang keren apa coba?

Highlight:  untuk photobooth beneran super oke. Tamu undangan banyak yg muji dan puas karena emang gak dibatasi. Orang-orangnya juga ramah dan asik. Di akhir acara gw juga masih diizinin untuk photobooth loh. Semoga hasilnya memuaskan, insyaAllah dalam 10 hari setelah acara udah bisa didapetin master video dan fotonya. Semoga aja di akhir nanti hasilnya juga memuaskan. Amin.

6. MC Pak Suryanto

Pak MC super kece (photo by Wong Akbar)

Skor: 10/10
wah, pak suryanto ini sangat membantu sekali. Selain bisa mengakomodasi keinginan penganten, pak suryanto juga bisa memfasilitasi beberapa keinginan papa. Diantaranya lebih memilih shalawat daripada lagu-lagu jawa, dan sinden yg pake jilbab full. Banyak yg muji gamelan beserta sindennya, alhamdulillah.
cucuk lampah pun banyak membantu, walaupun gw agak gemes-gemes gimana gitu sama lama jalannya cucuk lampah (dasarnya gak sabaran aja kali ya hihi).

highlight:  pak suryanto ini orangnya detail, sampe cara sungkeman aja diajarin dulu loh. Dan beliau juga nanyain baju yg nanti dipake biar matching katanya.

7. Dwi Tunggal Citra

Yang selalu mencuri perhatian dari DTC : Cake Corner (Photo by Wong Akbar)

Skor: 9/10

Semua orang yg gw tanya soal nikahan gw pasti komentar kalo makanannya enak, alhamdulillah. Sampai-sampai ada temen gw yg bilang makanannya lebih enak daripada makanan hotel. Berarti pilihan menunya oke nih hihi *bangga*

Nah, dari enaknya rasa makanan, ternyata ada yg kurang dari DTC di lapangan. Pertama, sesaat sebelum resepsi, PIC katering gw berkeliling untuk menghitung ketersediaan piring. Ternyata rata-rata piring yg tersedia kurang di hampir setiap gubug. Ketika ditanya pun orang DTC terkesan kurang kompromi sampai akhirnya dikeluarkan dari piring VIP. Kedua, atas dasar kurangnya piring, maka PIC gw pun mempertanyakan porsi cake corner (yg susah dihitung perpiring). Sayangnya respon dari DTC lagi-lagi mengecewakan. PIC gw diminta menghitung sendiri, padahal seharusnya dari merekalah yg harus meyakinkan kostumer bahwa porsi mereka sesuai. Ketiga, tidak ada serah terima pemesanan oleh kepala dapur kepada pihak keluarga. Padahal saat itu PIC sudah meminta berkali-kali. Sehingga dirasa kurang sreg dan terkesan dicurangi (apalagi dengan kondisi lapangan yg kekurangan piring, mau tidak mau jadi curiga).

Alhamdulillah makanan masih cukup sampai akhir, dan masih bisa dibawa pulang beberapa porsi. Gw sendiri jadi (mau gak mau) agak curiga karena makanan yg gw pesan hampir 1200 porsi dan orang yg hadir kurang dari 1000 orang (termasuk keluarga jadi 1100). 

Akhirnya, gw udah berhasil mendapatkan konfirmasi dari pihak DTC dan WO. Masalah piring kurang, pihak WO meyakinkan bahwa piring-piring tersebut dapat terpenuhi (hanya tidak disusun semuanya saja), kecuali untuk nasi liwet. Keadaan memang sedikit runyam karena tidak ada serah terima pemesanan, jadilah PIC gw curiga. Tapi hal ini udah diluruskan oleh pihak DTC kok. Setelah gw mengirim email berisi ketidaknyamanan di lapangan ini, pihak DTC langsung meminta maaf dan akan memberikan konpensasi sebagai niatan baik mereka. Tante Herning sebagai pemiliknya sendiri loh, yang nelpon jadi semoga masalah kayak gini gak ada lagi (walaupun belom tau sih kompensasinya apa, semoga dikirimin makanan yg enak-enak itu. Maklum, pengantin mana bisa nyicip-nyicip huhu). Selain itu, Tante Herning juga akan melakukan rapat internal, walaupun gw gak tau hasilnya apa, tapi semoga jadi lebih baik. So far, pelayanan DTC baik dan responsif, sedikit masalah dilapangan aja yg seharusnya bisa dibenahi :)

highlight: Jangan ragu untuk test food berkali-kali untuk mendapatkan menu yg sesuai. Kasih tau ke WO, keinginan dan catatan hasil test food kita agar nanti WO ikut mengecek. Terlepas dari kurang tidaknya makanan, akan lebih baik jika teliti dan mempertimbangkan 'tamu tambahan'.

8. Acara keseluruhan

Sukaaa Banget Sama Buku Tamunya (photo by Wong Akbar)

Skor: 10/10
Alhamdulillah lancar. Akad nikah agak telat karena makeup ibu pengantin yg belum selesai. Tapi berlangsung khitmad. Setelah akad nikah pun gw beneran dikejar-kejar sama orang-orang rias jadi cuma sempet foto berdua sama kang mas aja. Acara resepsi agak telat karena ternyata beneran lama untuk rias paes dan dodot. Apalagi kami pake mobil jadi lumayan makan waktu (pake adegan plat nomer yg copot juga hahaha). Sempat degdegkan karena pembaca doa di resepsi yg tiba-tiba sakit. Alhamdulillah ada yg bisa gantiin. Sisanya keren. Gw masuk ke ruangan dengan dekor yg oke. Pengunjung pun banyak yg seneng. Keluarga banyak yang dateng, bahkam keluarga yg dari jawa dan luar pulau. Terharu rasanya. Kolega mama dan papa pun banyak yg dateng, juga yg dari balikpapan, palembang, bali, dll. Gw juga senang karena dosen ada yg dateng jauh-jauh dari bandung. Alhamdulillah banget.

highlight: Super cool. Semuanya highlight! Hehe

P.S kalo ada update terbaru insyaAllah akan diberitahukan disini kok :)

Kamar Pengantin dan Bunga-Bunga Cihuy

Hai hai, kembali lagi pada gw yg masih gatel pengen nge-post tentang pernikahan. Sebenernya ini adalah saat yg tepat untuk ngereview vendor-vendor di acara pernikahan kemaren.

Percayalah, gw udah nulis draftnya. Tinggal di post aja tapi gw masih nunggu konfirmasi 2 vendor biar review gw itu sedikit valid hehe. Jadi, mohon ditunggu ya. (Gr banget bakal banyak yg nunggu, hihi)

Nah, selagi menunggu, gw mau cerita tentang kamar pengantin. Jadi nyokap gw sangat sangat sangat kekeuh pengen bikinin kamar pengantin. Ya emang beliau "ahli" bikin kamar pengantin kalo anak temennya ada yg nikah. Pastinya dinikahan anaknya ini pengen banget bikin.

Persiapan udah dimulai mulai dari bikin lemari, menentukan tema kamar sampe perintilan isi dalemnya. Tentu aja gw diminta ikut partisipasi. Kebayang gak, lagi pusing ngurusin resepsi dan akad, terus ditanyain konsep kamar pengantin mau kayak apa. Tapi emang seru sih, hihihi.

Gw milih warna pink-gold. Turunan dari rose gold, warna yg lagi gw suka banget akhir-akhir ini. Jadi lah gw bikin lemari putih (pesen di temennya papa), nyari wallpaper nuansa pink (ngubekin jalan margonda. Lumayan lah dapet murah hoho), sampe pesen sprei dan bedcover (online shop lah, my mama's style hihi). Terakhir sampe pesen gorden dan 'rok' kasur biar senada. Tak lupa, mama pun sampe nyari karpet dan dudukan kloset baru dengan warna senada.

Semua udah beres h-7 hari, alhamdulillah. Gw, mama dan buna (sahabat mama) sampe rela-rela ke pasar bunga rawa belong dari depok demi nyari bunga yg bagus dan murah. Maklum, gw pengennya kamar yg penuh bunga dan wangi yg alami hehe.

Di rawa belong gw pesen di Sekar Arum Florist (Devi 081285134200). Disini, bisa pesen dan dianterin ke rumah loh.
Bunga yg gw pesen adalah casablanca (ini wangi banget!), rose, baby's breath, garbera, padi-padian, daun asparagus, dll. Gw pesen untuk rangkaian diatas tempat tidur, rangkaian nakas kanan-kiri, rangkaian depan pintu kamar mandi (lengkap dengan tirai melatinya) rangkaian untuk vas kamar mandi, dan bunga melati taburan (2 mangkok). 

Alhamdulillah dapet bonusnya lumayan juga, dapet free hand bouquet dan bunga sedap malam fufufu.

Sabtu subuh, bunga-bunga ini udah pada dateng. Gw minta beberapa bunga (terutama casablanca) berupa bunga kuncup jadi tahan lama. Alhasil, kamar pengantinnya wangiii banget. Seneng dan puas deh. 

Thank you, mom ;)

Officially Mrs. Erwinsyah

Alhamdulillah, setelah persiapan dengan berbagai situasi yg terjadi, akhirnya minggu lalu gw resmi menjadi istri orang, Mrs. Erwinsyah hihi.

Pertama-tama luar biasa aneh. Gw dan suami (ceilah suami) hampir selalu ketawa kalo bilang "ini istri" atau "ini suami". Yah, gak nyangka aja gitu. Hahaha

Gw percaya, ini adalah awal dari kehidupan baru kami. InsyaAllah kami memulainya dengan niat baik, jadi kedepannya pun akan baik. Amin.

PS. review menunggu beberapa masukan dari
WO dan panitia ya biar sekalian. Tapi yg jelas secara keseluruhan acaranya oke binjitssss hihii.
Alhamdulillah. :)

Wedding Preparation : Apa Saja yg Harus Dipikirkan dalam Persiapan Pernikahan?

Gak kerasa, sekarang gw udah tinggal menghitung hari aja sebelum pernikahan. Agak mulai deg-degkan kalau sudah ditanya orang masalah hal=hal detail pernikahan. Yah, antara senang dan takut berbagai macem campur jadi satu. Terlebih lagi, dari awal gw yang megang berdua sama Mas Pacar. Jadi yaa gw rada takut kalo mikirin ada aja hal-hal yang mungkin terlewat. Jadi, sambil gw mengingat kembali apa aja yg udah gw lakuin, gw akan sekalian bikin list disini aja. Siapa tau bermanfaat :)

Gw akan membagi dalam beberapa tahap persiapan. Tentu aja, hal ini bisa dilakukan paralel, mengingat gw juga demikian. Tergantung kemampuan dan kebutuhan masing-masing saja ya.

A. Pre-Persiapan
1. Tetapkan Niat
Nah, namanya menikah itu kan menyatukan 2 keluarga menjadi satu. Tentu saja dalam prosesnya akan ada cekcok. Disinilah peran kedua calon mempelai untuk saling mengerti dan memusyawarahkan keinginan masing-masing keluarga. Percayalah, agak gak mungkin selama persiapan pernikahan ini kedua calon mempelai gak berantem. Disinilah seninya hehehe.

2. Tentukan Tema
Tema disini termasuk pernikahan outdoor atau indoor, disini akan diturunkan menjadi venue yang akan diambil hingga menentukan dekorasi. Kemudian, tentukan adat yang akan digunakan, terutama jika kedua belah pihak berasal dari dua daerah berbeda.

3. Tentukan Budget
Budget ini penting banget bagi calon mempelai yang ketat pada budget. Buatlah list pengeluaran apa saja yang akan dikeluarkan, carilah dari beberapa sumber tentang berapa budget yang diperlukan dalam setiap poin pengeluaran. Cari referensi yang kondisinya mirip dengan apa yang akan kita impikan. Misalnya untuk gedung, carilah harga referensi gedung yang kita incar pada tahun yang sama pernikahan kita. Sebagai catatan, hampir semua vendor seperti entertainment, dekor, katering, dan dokumentasi mempunyai harga berbeda untuk setiap gedung.

4. Tentukan Jumlah Undangan
Tentukan undangan yang akan disebar. Ini akan mempengaruhi kapasitas venue dan jumlah katering.


B. Persiapan 
1. Membuat To do List
Catat semua vendor dan printilan yang akan dilakukan sebelum lupa. Biasakan untuk mempunyai catatan sendiri dan memiliki satu tas yang akan berisi berkas. Hal ini untuk mempermudah pencarian dokumen dikemudian hari kelak. Selain itu, siapkan satu amplop yang akan diisi kuitansi pembayaran vendor. Untuk gampangnya, buatlah di excel pengeluaran estimasi dan pengeluaran aktual serta tanggal dan PIC.

2. Wedding Organizer
Tentukan apakah menggunakan wedding planner (perencana pernikahan, termasuk memilihkan vendor) atau wedding organizer (pelaksana pernikahan, bekerja di hari-h namun persiapan 2 bulan sebelum, tidak termasuk memilih vendor), atau menggunakan panitia dari keluarga.

2. Memilih Vendor
Carilah referensi sebanyak mungkin, bisa melalui wedding expo ataupun blog. Setelah itu, pilihlah 3-5 kandidat per-vendor. Jangan mengambil terlalu banyak pilihan karena justru membuat bingung. Pertama, tentukan venue pernikahan karena hampir semua vendor mengacu pada venue pernikahan. Terutama pernikahan di Jakarta akan terbatas pada waktu pemesanan venue. Setelah gedung, tentukan katering dan dekorasi. Rata-rata vendor katering mempunyai batasan klien perhari, sedangkan dekorasi mempunyai keterbatasan properti. Ketiga, mulai mencari vendor pendukung lainnya seperti dokumentasi dan rias serta penyewaan pakaian.
Untuk rias pakaian, beberapa vendor tidak memasukan pakaian akad pengantin, sehingga harus ditentukan apakan akan menyewa atau membuat baju pengantin. Perhatikan waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan baru, ya.

3. Memilih Undangan dan Souvenir
Setelah menentukan jumlah undangan dan budget, mulailah mencari desain undangan. Banyak undangan, desain, dan lama pengerjaan akan mempengaruhi harga satuan undangan. Jangan melebihkan jumlah undangan karena saat ini banyak yang mengundang via media social. Hitunglah undangan yang akan disebar di media social dengan seksama agar tau jumlah makanan yang akan dipesan. Buatlah list tamu yang akan diundang, lengkap dengan bagaimana penyampaian undangan (apakah diberikan langsung atau via pos/kurir). Pastikan alamat tujuan sudah lengkap hingga kode pos dan nomer telpon. Contoh undangan bisa dilihat disini.
Saat ini souvenir pernikahan sudah beraneka macam bentuk dan harga, untuk catatan, lebihkan souvenir kira-kira 20%. Biasanya, keluarga akan meminta lebih dan untuk persiapan tamu yang tidak datang tapi mengirim hadiah. Contoh souvenir bisa dilihat disini souvenir 1, souvenir 2

4. Membeli Seragam
Seragam disini sesuai dengan kebutuhan. Mulai dari seragam keluarga, among tamu, hingga teman-teman. Untuk keluarga dan among tamu, bicarakan dengan kedua belah pihak. Sebaiknya dipiikirkan jika keluarga harus menjahit diluar kota. Perhatikan pula kenyamanan seragam karena akan digunakan sampai acara selesai.

5. Mempersiapkan Dokumen KUA
Dokumen yang dibutuhkan untuk pendaftaran KUA ini lumayan banyak, jadi perhatikan dengan seksama dokumen apa saja yang dibutuhkan agar tidak bolak balik. Dokumen yang diperlukan bisa berbeda untuk setiap KUA, sebagai contoh bisa di cek disini dan disini

6. Wedding Ring
Rata-rata wedding ring membutuhkan waktu pengerjaan sekitar 3-4 minggu jika memesan baru dan mengrafir nama.

7. List Seserahan, Hantaran, dan Mahar
Mulailah mencicil seserahan (dari mempelai pria ke mempelai wanita) dan hantaran (dari mempelai wanita ke mempelai pria). Sesuaikan dengan selera dan kebutuhan pasangan agar dapat digunakan. Untuk mahar, bicarakan secara kekeluargaan, kemampuan dan keinginan kedua belah pihak.

8. Pernak Pernik
Jangan sepelekan hal-hal kecil seperti desain buku tamu, mobil pengantin (pesan ke rental mobil atau menggunakan mobil pribadi. Jika mobil pribadi, siapkan dekorasinya seperti bunga dan plat mobil).

9. Pengajian
Umumnya di Indonesia ada pengajian sebelum pernikahan, beberapa persiapan yang harus dilakukan adalah waktu pengajian, buku pengajian, undangan pengajian, souvenir pengajian, serta pengisi tausiah pengajian.

C. Amunisi
1. Wedding Kit Emergency
Ini berisi makeup cadangan, obat-obatan, alat tulis, hingga baju ganti yang kemungkinan diperlukan nantinya. Beritahukan pada keluarga, WO, maupun panitia akan keberadaan wedding kit emergency ini, sehingga mereka tidak panik mencari yang diperlukan.

2. Wedding List Inventory
Catat semua barang pribadi yang akan digunakan untuk dekorasi seperti plat mobil pengantin dan frame foto. Cantumkan jumlah dan ciri-ciri barang tersebut sehingga bisa dikenali jika tertinggal. Berikan catatan ini pada WO maupun panitia.

3. Perawatan
Kunjungi dokter untuk pemeriksaan pra-merried medical check up. Selain itu lakukan perawatan tubuh bisa di salon maupun di rumah sendiri. Carilah resep-resep tradisional yang bisa digunakan untuk lulur maupun creambath :)

Yap, semoga membantu :)

Souvenir : Pengajian dan Ucapan Terima Kasih

Selain souvenir untuk hari-h, gw juga menyiapkan souvenir untuk beberapa hal lainnya. Seperti souvenir pengajian dan souvenir ucapan terima kasih untuk panitia.

Begini ceritanya, awalnya mama mau bikin pengajian tertutup khusus buat grup ngaji mama aja, ternyata setelah konsultasi ke beberapa pihak akhirnya diputuskan untuk bikin pengajian kedua, untuk tetangga. Kenapa terpisah? Gw juga gak tau sih soalnya yg bikin si mama hehehehe.

Untuk souvenir pengajian temen mama, gw beli di tanah abang, yaitu mukena untuk dibawa-bawa. Pilihan ini jatuh karena emang si mukena jenis ini akan berguna banget sih. Jadi yaudah aja. Kemaren sempet agak susah nyari mukenanya. Bukan apa-apa, mama minta mukena model lama yg emang nyaman. Alhasil gw dan tante gw harus ngubek tanah abang, alhamdulillah dapet walaupun ngepas banget.

Mukena jinjing dimasukin ke kantong dan dikasih kartu ucapan
serta pita biar manis :)

Souvenir kedua untuk pengajian tetangga. Keputusan ada acara ini mendadak banget, sekitar seminggu sebelum acara pengajiannya. Jadilah gw dan mama ke thamrin city buat beli jilbab. Keputusan ini emang yaudah aja sih cari yg gampang dan berguna hehehehe. Gak ada kesulitan yg berarti selama proses pencarian, alhamdulillah.

Untuk pengajian nanti akan dikasih satu kantong yg
isinya makanan berat, snack, dan souvenir ini :)

Nah, souvenir ketiga itu untuk ucapan terima kasih bagi panitia yg membantu. Selain WO, gw dibantu PIC dari temen-temen papa mama. Mereka ini gak akan mau dibayar, jadi yasudah gw dan mama memutuskan untuk ngasih souvenir. Souvenir berupa sajadah turki yg di beli di tanah abang. Kece banget deh, gw aja naksir sama sajadahnya. Hihi.
Gw milih sajadah karena emang panitia yg terlibat ada bapak ada ibu, jadi insyaAllah bisa kepake buat dua-duanya.

Tips:  selalu melebihkan jumlah souvenir, walaupun udah kita hitung, terkadang ada aja yg tertinggal dan belum tercatat. Jadi daripada pusing mikirin tambahannya, mending dilebihin aja  :)

Sneak Peek : Catering

Akhirnya urusan makanan beres hari ini! Kemaren gw ada ganti satu menu, jadi baru diputuskan sore ini setelah test food kedua. Gw sempet mesen zupa soup, setelah dipertimbangkan lebih jauh, porsi mangkok zupa soup DTC ini lumayan gede, jadi rasanya kok sayang ya kalo zupa soup dengan porsi besar. Soalnya orang akan cenderung nyicip-nyicip ketimbang makan zupa soup sampe abis. Selain itu, zupa soup juga susah untuk dibawa pulang kalo sisa. Jadilah gw memutuskan untuk ganti menu.

Selain ganti satu menu, gw juga akhirnya nambah jumlah menu buffet. Soalnya papa agak cerewet soal makanan ini. Pengennya lebih, daripada kurang. Kalo lebih kan bisa dibagi-bagi  :)

nah ini kira-kira pilihan menu gw:

1. Buffet (710 porsi)
2. Dessert
(Aneka puding, aneka buah, aneka snack, aneka juice, air mineral)
*say no to soft drink hehe

3. Gubug (2400 porsi)

- beef braise + potato au gratine

- nasi liwet

- somai

- aneka pasta (lasagna, pane, chicken souflle)

- tom yam

- steam boat

- kambing guling

- aneka es

- cake corner + chocolate fountain

- salad bar + smoked beef + sandwich

4. akad nikah

- soto surabaya + lontong

- jeruk

5. VIP Buffet (100 porsi)

Hmm, sebenernya ini agak lebih untuk 500 undangan. Tapi berhubung keluarga gw juga banyak, jadi gak apa-apa deh.

Semoga perhitungan ini bisa membantu :)

Souvenir : Blank Card and Blank Envelope

Emang gw akui di Pasar Tebet itu murah banget. Apalagi di Duta Graphia, tempat gw mesen undangan dan souvenir. Tapi ya itu, bikin senewennya setengah mati. Gw mesen undangan sejak 5 bulan sebelum acara dengan estimasi pengerjaan 3 bulan jadi ada sisa waktu untuk melabeli dan dikirim (hampir 1/3 undangan gw dikirim ke luar jadebotabek, 1/3 dikirim di jadebotabek, dan sisanya untuk tetangga). Ternyata jadinya ngaret 3 minggu, jadi bikinnya hampir 4 bulan. Wah, yg panik sih bokap. Akhirnya gw yg dikejar-kejar.

Untuk souvenir, sebenernya gw mau bikin souvenir pake jamur tiram pink ditaro di jar gitu. istilahnya urban farming, si jamur ini kita yg tanam, kita siram dan rawat, dan akhirnya ketika tumbuh bisa dimasak, loh. Tapi sayangnya, ketika tes ternyata si jamur yg baru prototype ini masih awal banget di medium jar, jadi hampir 2 bulan baru tumbuh. Gw mikirnya ya orang belom tentu sabar nunggu selama itu. Kalo kayak di medium awal,  jamur akan tumbuh sekitar seminggu sampe 2 minggu. Keren banget deh pokoknya. Yah, karena belum bisa dipastiin itulah gw memutuskan gak pake jamur ini, hiks. Oia, nama jamur keren ini Growbox. Mereka ini punya fb dan instagram kok, bisa di cek.

Akhirnya, setelah bergalau ria lagi, gw memutuskan untuk bikin blank card and envelope. Nah, karena gw belom kapok sama Duta Graphia (waktu itu juga belom ada insiden telat sih), jadi lah gw mesen disana lagi. Daaaaaan akhirnya si souvenir pun telat 2 minggu juga. Alasan mereka sih karena ada part souvenir gw yg di subcon jadi bergantung ke subcon itu. Lagipula, emang mei-juni adalah bulan heboh nikahan, jadi lah super rame.

Tapi tapi tapi, tetep aja bikin gw senewen. Janji awal 3 minggu (estimasi ngaret jadi sebulan), ternyata jadi 6 minggu huhuhuhu. Mengingat si souvenir gw belom diiket pitanya, dan harus dimasukin ke plastik, jadilah gw super panik. Soalnya pasti butuh waktu untuk ngiket pita dan masukin ke plastik kan? Apalagi depok-pasar tebet itu jauh, ya. Dan sebenernya 2 minggu sebelom acara gw udah gak mau pergi jauh-jauh (bohong! Gak bisa tenyata! ), akhirnya gw sempet heboh berantem sama pihak Duta Graphia.

Yah, gw lumayan gemes juga sih. Pertama, gw dipingpong siapa sebenernya penanggung jawab souvenir gw. Kedua, souvenir yg udah berumur 6 minggu itu mau gw ambil, dengan sehari sebelumnya gw telpon kesana untuk konfirmasi pengambilan, eh ternyata belom jadi. Ketiga, setelah dateng dari depok dengan 2 jam perjalan ke tebet demi ambil souvenir, gw terlunta-lunta sepanjang 5 jam. Keempat, sampai 5 jam tersebut gw juga belom dapet kepastian siapa penanggung jawab souvenir gw, dan kapan souvenir itu akan jadi. Kelima, ya emang lagi PMS aja sih huahahaha.

Alhamdulillah, setelah cekcok berkepanjangan, akhirnya jadilah si souvenir tersayang. Hasilnya oke dan harga pun murah, tapi maaf, gw gak rekomendasi Duta Graphia banget. Kalo diitung capek pikiran dan hati, rasanya jadi mahal (lebai ya? ah, gak juga kok )

Oia, ini penampakan souvenir gw yg penuh drama dan airmata itu. Berupa kotak yg diisi blank card (5 buah) dan blank envelope (5 buah). Untuk ucapan terima kasih udah tertera di bagian dalam. Gw pesen 650 buah untuk undangan 500. Yah, ngejagain aja biasanya ada yg minta lebih. Hehehe

Technical Meeting

Alhamdulillah tadi akhirnya gw udah selese technical meeting. Acara technical meeting tadi di Balai Sudirman jam 10 pagi sampai jam 1 siang. Alhamdulillah semua vendor juga lengkap datang, beserta para PIC pendukung. Yang kurang sih paling ternyata dari pihak Mas Pacar yang cuma diwakili oleh Mas Pacar sendiri. Tapi gak masalah sih, karena minggu lalu gw juga udah ada temu keluarga dan PIC.

Nah, gw akan mereview hasil pertemuan tadi, ya. Karena tadi masalah teknis, jadi ya urusan kecil-kecil yang dibahas. Sisanya sekedar pemberitahuan aja pesanan apa aja yang udah deal dan seperti apa bentuknya.

Acara dimulai jam 10.30, karena gw sendiri nyampe sana jam 10.10. Gw melakukan technical meeting di Panti Perwira ruang VIP, karena bagian bawah sedang ada acara SERTIJAB dari pihak Balai Sudirman. Waktu gw dateng, Mas Sony dari Senyum Cinta udah hadir dan ngebahas beberapa detail ke orang gedung yang tanggal 18 mei nanti in charge (Pak siapa ya gw lupa, maafkan aku bapak >.<) dan kapten dari pihak DTC. Sisanya belum pada dateng dengan alasan macet, hehehehe.

1. Pihak Balai Sudirman
Disini pihak Balai Sudirman ngejelasin layout dari acara akad nikah dan resepsi. Beliau menjelaskan kalau pihak keamanan dan parkir diluar gedung adalah tanggung jawab mereka. Selain itu, ada 6 cleaning service yang akan bertugas bersih-bersih selama acara berlangsung. Si-Bapak-Yang-Gw-Lupa-Namanya ini pun akan berada di gedung juga. Beliau juga menjelaskan kalo kedua gedung akan penuh, sehingga akan diberikan tanda pengarah jalan dan papan pengumuman di depan Gedung. Oia, pihak Balai Sudirman ini punya genset kok, mereka bilang sih hanya ada jarak 9 detik aja sampai listrik nyala lagi. Kenapa masalah listrik ini penting? Karena gw pernah ngalamin ke nikahan temen di Birawa yg ACnya mati. Setelah ditelusuri, ternyata ada travo yg meledak jadi harus pake genset. Dan harus milih antara lampu nyala atau AC nyala. Yaaaaa lumayan bikin senewen juga sih. Apalagi begitu tau kalo sebelum kirab udah mati lampu. Balik ke balai sudirman, so far urusan sama Balai Sudirman udah hampir beres. Tinggal pembayaran akhir untuk ruang akad aja yg belom dibayar :D
Buku tamu juga udah diambil, tapi surat jalan untuk pemakaian belom ada karena gak ada yg tandatangan (lagi pada sertijab haha)

2. Senyum Cinta WO
Sejauh ini Senyum Cinta udah oke banget. Selalu ngejar-ngejar gw masalah detail kontak PIC sampe hal-hal lainnya (makasih ya mas sony hehe). Setiap kali bingung siapa yg tanggung jawab tentang sesuatu, Mas Sony pasti langsung mengajukan diri. Pokoknya oke banget, deh. Alhamdulillah gw jadi merasa terbantu dan terkurangi beban mikirinya. Soalnya kalo gak, udah pusing sendiri pasti. Sekarang tinggal urusan pelunasan vendor-vendor aja yg lagi gw kerjakan. Yah sisanya printilan mama masalah souvenir tambahan hehe.

3. Pak Suryanto
Pak Suryanto ini MC yg dulunya dipake sama kakak ipar gw. Dari rekomendasi kakak ipar sih hasilnya oke banget. Selain itu, Pak Suryanto ini orangnya detail, beliau juga mau ngejelasin hal-hal standar kayak gimana cara sungkeman yang bagus biar bisa didokumentasikan, atau tata cara pengalungan melati, sampe gimana peletakan seserahan dan hantaran nantinya. Beliau udah berpengalaman banget sih, jadi kayaknya udah apal sampe nglotok. Bahkan beliau nanyain papa nanti pas akad pake baju apa, buat nyocokin pakaian beliau. Musik pengiringnya mau apa, sampe gw pake baju apa jadi bisa milih sungkeman nasional apa jawa (nah ini yg gw baru tau kalo ada bedanya).
Beliau juga bilang kalo cucuk lampah akan bantuin proaktif sebelum kirab, sampe beliau minta ada orang miarosa yg mendampingi sampe pengantin di atas panggung. Biar tetep kece katanya: )
Dari pak suryanto juga gw mesen satu set gamelan dan cucuk lampah. Jadi udah gak mikir lagi hehehe.

4. Miarosa
Pihak miarosa datengnya paling telat nih, 10.45 baru dateng. Jangan telat pas tanggal 18 mei ya, mbak
Miarosa yg dateng mbak Silvy, gw gak tau beliau ini siapa. Mungkin PIC hari-h juga yaa. Gak banyak sih penjelasannya karena kemaren gw udah nanya detail apa yg harus dibawa oleh kami, dan apa aja yg akan disiapkan oleh miarosa. Detail baju dan lainnya udah beres, tinggal nanti seminggu sebelum acara gw akan dateng lagi buat ketemu sama perias gw. Gak pake test make up sih karena buat test makeup aja 1jt, belom termasuk jilbab 300rb. Sayang banget. Huhuhu.
Paling gak, kalo ketemu nanti, perias udah tau bentuk muka gw, dan jilbab seperti apa yg gw inginkan.
Oia, acara rias akan dimulai jam 12 teng tong. Fyuuuh. Dari pihak keluarga mas pacar, ada penambahan rias untuk keluarga, kalo gw sih gak ada. Soalnya gak pada mau dirias, hehe.

5. Janur kuning
Mas rokhim yg mewakili Janur Kuning, telat nih lumayan 40 menit dari jam 10. Alasannya kayak yg lain, macet. Semoga nanti pas acara gak telat ya, mas. Amin.
Janur kuning cuma ngasih tau aja properti pesanan gw. Di kroscek lagi dengan beberapa perubahan biar lebih sinkron, misalnya gw gak ada backdrop akad, ditambah vas bunga aja. Terus tenda ditengah  agak gak cocok sama properti standing flower sangkar burung dan maple tree, jadi diganti jadi tenda bunga.
Selain itu, gw juga milih kain untuk tenda depan dan kain tambahan di panggung. Untuk warna bunga juga udah dipilih, gw juga kemaren udah ngasih referensi rangkaian bunga dan hand bouquet.
Apalagi ya? rasanya udah kok. Pembayaran juga udah lunas, gw tinggal nunggu gambar-gambar properti yg akan gw pake. Jadi pengecekan di lapangan bisa gampang.

6. Dwi Tunggal Citra
Pak demang, yg mewakili DTC datengnya paling cepet, loh. Beliau ini nantinya jadi kapten di hari -H. Walaupun gitu, ternyata lembar penawaran yg dibawa itu salah, belom update terbaru (gw ganti 1 menu dan nambah buffet). Selain itu Pak Demang ternyata gak bawa contoh taplak yg nanti dipake, alhamdulillah bisa dianter kok. Jadi semua udah beres siang itu juga. Hehe
Makanan dan posisi penempatan udah dijelaskan. Termasuk beberapa bentrok yg terjadi karena ada properti dari dekor. Ternyata jadi penuh banget loh ruangan gw. Soalnya gw mesen beberapa menu yg cukup makan tempat. Tapi kata Pak Demang bisa kok di akalin.
Gw juga mikirin masalah tempat VIP, karena dari pihak keluarga gw banyak yg sepuh, pengennya bisa masuk ke VIP, ternyata kata mas sony kalo masuk ke VIP, pasti cucunya pengen masuk juga. Hasilnya tempat VIP akan penuh. Jadi akhirnya kita akan buat tempat duduk diluar VIP untuk keluarga aja. Semoga berhasil ya..
Sisanya udah beres, gw akan test food untuk penggantian menu dalam waktu dekat. Pelunasan pun akan dilakukan kalo penggantian menu udah fix.

7. Wong Akbar
wong akbar yg dateng bertiga, termasuk mbak anggi dan mas bangkit. Mereka juga telat, sih. Tapi udah konfirmasi ke gw kalo emang telat. Hehe. Semoga pas acara juga gak ada kemacetan yg bisa bikin telat ya
Dokumentasi lebih simple lagi, karena udah dibicarain dari jauh hari dengan mas arya (sodara gw yg nanti akan ikut ngebantu). Mas Bangkit juga bersedia bantu bikin photo clip untuk di screen nanti, gw tinggal ngasih foto aja. Hehe.
Mas Bangkit bilang kalo urusan direct nanti akan menyesuaikan kalo waktu cukup. Soalnya gw mau bikin cinematic ala-ala movie trailer hihihi.
Pemilihan album dan desain photobooth juga udah beres, pelunasan juga udah. Tinggal pigura untuk yg dicetak gede aja yg belom.

Is that all?
Alhamdulillah sampai saat ini semua lancar. Rejeki anak sholeh dan sholehah, jadi dilancarkan dan dimudahkan. Semoga sampai kapanpun dimudahkan semuanya. Amin.